Patronen (h)erkennen
Patronen beïnvloeden hoe de samenwerking en besluitvorming in de organisatie verlopen.
Patronen als stuurinformatie
Een directie kan inhoudelijk sterk zijn en toch steeds tegen hetzelfde aanlopen. Besluiten zijn genomen, verantwoordelijkheden belegd en afspraken gemaakt en toch vertraagt het proces, blijft eigenaarschap uit of komt hetzelfde vraagstuk opnieuw op tafel. Dan is er meestal meer aan de hand dan wat op papier zichtbaar is. Juist daar kijk ik naar. Wat gebeurt er in de samenwerking wanneer het spannend wordt? Wie neemt verantwoordelijkheid en wie wacht af? Wat wordt wel besproken en wat blijft impliciet? Wat zich in de top herhaalt, werkt door in de organisatie.
Door die patronen niet als probleem te zien, maar serieus te onderzoeken, ontstaat waardevolle informatie. Over wat er werkelijk speelt, waar de ordening niet klopt of waar het kader onvoldoende houvast geeft. Van daaruit kunnen andere keuzes worden gemaakt en ontstaat meer helderheid in koers, verantwoordelijkheid en samenwerking.
Patronen bespreekbaar maken
Zodra je de patronen en dynamieken (h)erkent, ontstaat ruimte om als directie anders te sturen. Een helder kader geeft richting, maar krijgt pas betekenis in de dagelijkse praktijk. Structuur alleen verandert geen dynamiek. Het vraagt om actief leiderschap: duidelijk zijn over doelen en rollen én bespreekbaar maken wat je in de samenwerking ziet gebeuren. Dat betekent ook naar de eigen dynamiek durven kijken. Waar spreken jullie elkaar niet aan? Welke spanning wordt vermeden? Waar wordt verantwoordelijkheid overgenomen of juist doorgeschoven? En wat gebeurt er wanneer belangen uiteenlopen? Door ook dát onderdeel te maken van het directiegesprek, ontstaat informatie die anders onder de oppervlakte blijft. Reflectie wordt daarmee geen incidenteel gesprek, maar onderdeel van het sturen zelf.
Wil jij patronen benutten voor een effectievere samenwerking?
